Tennisvuorojen haku kaudelle 2023
Hakuaika 13.2.-6.3.2023. Lomake on sulkeutunut 6.3. klo 8.00
Voit hakea säännöllisesti toistuvaa vuoroa Pirkkalan vapaa-aikakeskuksen ulkotenniskentälle alla olevalla sähköisellä lomakkeella. Irtovuoroja ei tarvitse erikseen hakea, irtovuoroja voi varata vapaasti kenttien auetessa. Kenttien aukeaminen tapahtuu säiden salliessa ja ajankohdan tarkentuessa asiasta ilmoitetaan tenniskenttien sivulla www.pirkkala.fi/tennis
Hakemusten perusteella toistuvat vuorot jaetaan ensisijaisesti pirkkalalaisille ja vapaaksi jäävät ajat jaetaan tämän jälkeen muille. Kauden aikana kaikkia vuoroja voi varata vuokrausehtojen mukaan vapaasti, jos vapaita aikoja on jäljellä. Vuoron varaajan tulee olla täysi-ikäinen. Ennen vuoron hakemista, tutustu tenniskenttien vuokrausehtoihin, joihin sitoudut vuoroa hakiessasi.
Vapaaksi jääneitä vuoroja voi varata 22.3. alkaen. Timmi-kalenterilla vapaat vuorot näkyvät aikajaksolla 2.5. alkaen, vain valkoiset ruudut ovat vapaita aikoja.
Tilavarauspalvelun yhteystiedot läydät osiosta "Tilojen varaaminen".
Pirkkalassa on kaksi ulkotenniskenttää, jotka sijaitsevat Pirkkalan vapaa-aikakeskuksen piha-alueella osoitteessa Urheilutie 10, Pirkkala.
- tenniskentillä on hiekkatekonurmipinta
- tenniskentät on peruskorjattu vuonna 2017
- käyttökausi säiden mukaan noin huhtikuu-syyskuu
Tenniskentän vieressä oleva salibandykaukalo on vapaasti käytettävissä, eikä sitä voi varata.
Tenniskenttien vuokrausehdot
Tenniskenttien käyttökauden aloitus- ja lopetusajankohdat tarkentuvat säätilanteen mukaan.
Tenniskenttien käyttäjät ovat velvoitettuja noudattamaan näitä vuokrausehtoja. Tenniskentillä on
tallentava kameravalvonta.
Varaaminen ja maksut
- Kenttien käyttö on sallittua vain varausten mukaisesti ja vuorot ovat tasatunnein 5€/ tunti.
Varaukset voi saada laskulle vain erikseen sopimalla. Laskutuksen minimisumma on 10€
kuukaudessa. - Varaajan tulee olla täysi-ikäinen ja jokaisella varauksella tulee olla vastuuhenkilö, joka vastaa vuoron
käytöstä. - Varaukset tallennetaan Timmi- varausjärjestelmään ja varatessaan tiloja varaaja suostuu
henkilötietojensa tallentamiseen järjestelmään ja on velvollinen ilmoittamaan tiedoissa
tapahtuvista muutoksista viipymättä. - Jokaisesta varauksesta ja varausmuutoksesta lähetetään asiakkaalle varausvahvistus
sähköpostitse, joka sisältää tenniskenttien vuokrausehdot. Vuorojen peruutuksista lähetetään
perumisilmoitus. Varaaja on velvollinen tarkistamaan viestien tiedot, sillä niiden tiedot ovat sitovia. - Kaikista poikkeuksellisista käyttövuoroista ja maksullisista kursseista kentillä tulee sopia aina
varauksen teon yhteydessä.
Vuorojen käyttö
- Saavu vuorolle aina asiakaspalvelun kautta, josta saat vuorokohtaisen avaimen kentälle. Palauta
avain aina vuoron päätteeksi asiakaspalveluun. Avainta et saa itse luovuttaa seuraavan vuoron
käyttäjille. Tarkista, että kentän ovi jää lukkoon poistuessasi. - Vuorolle saa mennä oman varausajan alkaessa. Harjaa kenttä ja poistu kentältä varauksesi
päättymisaikaan mennessä. - Ilmoita kenttien käytön aikana ilmenneistä puutteista ja rikkoutuneista välineistä viipymättä
asiakaspalveluun. - Tenniskenttien varauksiin ei kuulu suihkutilojen käyttö. Tapauskohtaisesti pukuhuonetta voi saada
lainaan nopeaa vaatteiden vaihtoa varten, jos pukuhuoneita on tarpeeksi vapaana. - Päihteiden ja tupakkatuotteiden käyttö koko vapaa-aikakeskuksen alueella ja tenniskentillä on
kielletty. - Kenttä 1 on pääsääntöisesti irtovuorojen käytössä ja kenttä 2 on pääsääntöisesti säännöllisten
vuorojen käytössä.
Säännöllisesti toistuvat vuorot
Säännöllisesti toistuvia vuoroja voi hakea erillisen ohjeistuksen mukaisesti ennen kauden alkua. Kauden
aikana säännöllisesti toistuvan vuoron voi varata, jos vapaita aikoja on jäljellä. Lisätiedot ja ohjeet:
www.pirkkala.fi/tennis
Irtovuorot
Irtovuoroja voi varata kentälle 1 kaikkina vapaina aikoina.
Irtovuoroja voi varata kentälle 2 seitsemän päivän sisään varauksen tekohetkestä, jos kentällä on vapaata.
Näin uudet säännöllisesti toistuvat varaukset ovat mahdollisia kentälle 2 myös kauden aikana.
Peruutusehdot
Varaajan tulee aina perua vuorot, joille ei ole käyttöä, näiden peruutusehtojen mukaisesti. Varaajan tulee
huomioida varatessaan kenttiä, että kentät ovat kattamattomia ulkokenttiä ja sääolosuhteet ovat
muuttuvia. Kentät ovat vettä läpäisevää hiekkatekonurmea. Peruutusehdot ovat sitovia säästä
riippumatta.
- Yksittäisen vuorokerran peruutus tai siirto toiseen ajankohtaan tulee tehdä viimeistään vuoroa
edeltävänä päivänä. - Säännöllisesti toistuvan vuoron peruuttaminen loppu kauden ajalta tai siirtäminen toiseen ajankohtaan tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen:
tilavaraukset@pirkkala.fi. Säännöllisen vuoron peruutus tai siirto astuu voimaan seitsemän (7)
päivän jälkeen ilmoituspäivästä laskien. - Laskutettavaksi sovittuja vuoroja, joiden laskutussumma jäisi peruutuksesta tai siirrosta johtuen
alle laskutusrajan, ei voi perua tai siirtää, ellei laskutusrajan alle jäävää summaa makseta kassaan
heti peruutuksen tai siirron yhteydessä samana päivänä. - Käyttämättä jääneestä varauksesta, jota ei ole näiden peruutusehtojen mukaisesti peruttu,
peritään käyttövuoromaksun lisäksi 5€ lisämaksu ja vuoro lisämaksuineen laskutetaan
automaattisesti. - Pirkkalan kunta pidättää oikeuden muutoksiin. Pirkkalan kunnan peruuttamista vuoroista ei peritä
käyttömaksuja. Myönnetty varaus voidaan peruuttaa tai varausoikeus voidaan evätä kunnan
toimesta:- Jos varaaja peruu tai siirtää vuoronsa toistuvasti tai vuoro on toistuvasti käyttämättä.
Toistuvaksi katsotaan esimerkiksi kolme kertaa peräkkäin tai säännöllisesti toistuvissa
vuoroissa kaksi kertaa viiden viikon sisällä tai muu tapauskohtaisesti arvioitu tilanne. - Tiloja ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen.
- Vuorolla ei noudateta vuokrausehtoja tai vuorolla syntyy järjestyshäiriöitä.
- Kenttiä tarvitaan kunnan omaan käyttöön tai muuhun kunnan myöntämään käyttöön.
- Jos varaaja peruu tai siirtää vuoronsa toistuvasti tai vuoro on toistuvasti käyttämättä.
Vapaa-aikakeskuksen henkilöstöllä tai muulla kunnan henkilöstöllä on oikeus poistaa sääntöjä
noudattamaton käyttäjäryhmä tai henkilö kentiltä.
