Sähköinen asiointi varhaiskasvatuksessa
eVaka käytössä 2.5.24 alkaen
Pirkkalan kunta on ottamassa käyttöön varhaiskasvatuksessa eVaka-järjestelmän toukokuun 2024 alussa. eVaka tulee korvaamaan tällä hetkellä käytössä olevat järjestelmät (Wilma, Päikky, Effica sähköinen asiointi). Perheille tämä tarkoittaa sitä, että heidän tulee ottaa käyttöön uusi järjestelmä esim. varhaiskasvatus- tai kerhopaikan hakemisessa. eVakassa on huoltajien toimintoja mm. läsnäolovarauksia, viestintää ja pedagogista dokumentointia varten. Toukokuun alusta alkaen varhaiskasvatuksen tiedotus hoidetaan eVaka-järjestelmän kautta palvelun piirissä oleville huoltajille. Tiedotamme perheille tarkemmin järjestelmän vaihdoksesta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä tällä hetkellä käytössä olevan Wilma -järjestelmän kautta.
Tiedote kuntalaisille eVakan käytöstä
Kirjautumisohje eVakaan (Tulossa)
Sähköinen asiointipalvelu 12.4.24 asti
Sähköisessä palvelussa voit
- vahvistaa tai hylätä myönnetyn hoitopaikan
- antaa suostumuksen sähköiseen tiedoksiantoon
- ilmoittaa tulotiedot
- hyväksyä korkeimman maksun
- muuttaa puhelin- ja sähköpostitietoja
- tehdä siirtohakemuksen hoitopaikasta toiseen
- irtisanoa varhaiskasvatuspaikan
Järjestelmävaihdoksen aikana voit ilmoittaa muuttuneet tiedot sähköpostilla palveluohjaukseen varhaiskasvatus@pirkkala.fi.
Uuden asiakkaan hakulomakkeen löydät hakusivujen kautta.
Palvelutarpeen muutoksen voit lähettää vapaamuotoisesti sähköpostilla varhaiskasvatus@pirkkala.fi. Tulostettava lomake, jonka voi palauttaa varhaiskasvatusyksikköön, löytyy E-asioinnista.
Päikky 30.4.2024 asti
Pirkkalan kunnan varhaiskasvatuksessa käytetään lasten varhaiskasvatusaikojen sähköistä seurantajärjestelmä Päikkyä. Päikyssä ilmoitetaan ja kirjataan lasten hoitoajat sekä läsnä- ja poissaolot. Huoltajat kirjaavat lapsen saapumisen ja kotiin lähtemisen varhaiskasvatusyksikössä. Päikkyä voi käyttää mobiilisovelluksen tai nettiselaimen kautta. Päikkyyn pääsee kirjautumaan huoltajan puhelinnumerolla varhaiskasvatuksen alkaessa.
Wilma 30.4.2024 asti
Perheiden ja varhaiskasvatuksen väliseen viestintään, ajankohtaisten asioiden tiedottamiseen ja yhteistyöhön käytetään Wilmaa.
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda
Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus. Vardaan tehtävät tiedonsiirrot eivät vaadi huoltajilta minkäänlaisia toimenpiteitä.
Lomakkeet
Varhaiskasvatuksen tulostettavat lomakkeet löytyvät E-asioinnista.