Ilmoita epäeettisestä toiminnasta ja väärinkäytösepäilyistä

Euroopan unionin lainsäädännön rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun direktiivin (EU) 2019/1937, ns. Whistleblower-direktiivi hyväksyttiin vuonna 2019. Kansallista täytäntöönpanoa valmistellaan parhaillaan oikeusministeriössä ja työ- ja elinkeinoministeriössä. Tämänhetkisen tiedon mukaan laki tullee voimaan ensi kevään 2022 aikana. Ilmoittajansuojelulain oli alun perin tarkoitus tulla voimaan 17.12.2021.

Kunnanhallitus päätti 29.11.2021, että Pirkkalan kunnassa otettaan käyttöön eettinen ilmoituskanava 17.12.2021. Ilmoituskanava avataan käytettäväksi sisäisesti Pirkut-intrassa kunnan työntekijöille ja ulkoisesti kunnan kotisivuilla ulkoisille sidosryhmille.

Pirkkalan kunnan eettinen ilmoituskanava (Whistleblow-kanava) on paikka, jossa kunnan työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät, voivat ilmoittaa epäilemistään väärinkäytöksistä. Väärinkäytösepäily voi kohdistua yksittäiseen viranhaltijaan, työntekijään tai luottamushenkilöön tai esimerkiksi kunnan palveluiden tuottamiseen, hankintoihin, sopimuksiin tai päätöksentekoon.

Eettisen ilmoituskanavan avulla torjutaan korruptiota ja edistetään eettisyyttä. Samalla se antaa kunnalle mahdollisuuden puuttua epäkohtiin ja kehittää toimintaansa.
 

Mikä on väärinkäytösilmoitus?

Väärinkäytösilmoituksen voi tehdä epäillystä lakien tai sääntöjenvastaisesta toiminnasta tai muusta epäeettisestä toiminnasta. Ilmoittajalla ei tarvitse olla kattavia todisteita, mutta ilmoituksessa tulee kertoa kaikki tiedot mahdollisimman tarkasti, jotta asia pystytään käsittelemään. Ilmoitukset tulisi kuitenkin tehdä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Kunta selvittää ilmoitusten perusteella mahdolliset väärinkäytökset, mikäli ilmoitukset osoittautuvat aiheellisiksi.

Ilmoituksen tekijälle lähetetään ilmoituskanavan kautta vahvistus ilmoituksen vastaanottamisesta seisemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.
 

Miten ilmoitus tehdään?

Ilmoitus tehdään täyttämällä eettisen kanavan ilmoituslomakkeelle mahdollisimman tarkka kuvaus epäilystä. Ilmoittajan vastuulla on antaa asian edistämiseksi tarvittavat tiedot. Puutteellisia ilmoituksia ei voida käsitellä. Ilmoitukset voi tehdä valinnan mukaan joko täysin anonyymisti tai omilla yhteystiedoilla.
 

Ilmoitusten käsittely

Käsittely toteutetaan luottamuksellisena ja ilmoitustietoihin on pääsy vain niihin oikeutetuilla käsittelijöillä. Ilmoittajalta tai asiantuntijoilta voidaan tarvittaessa pyytää lisätietoja asiasta käsittelyn kuluessa. Luottamuksellisuutta ei koskaan vaaranneta.

Ilmoittajasta ei tallenneta IP-osoitetta tai mitään muitakaan yksilöintitietoja järjestelmään. Järjestelmässä on kattavat tietoturva- ja tietosuojakontrollit luottamuksellisuuden takaamiseksi.

Jokaisesta ilmoituksesta tehdään ratkaisu kolmen kuukauden kuluessa, jos se on mahdollista. Käsittelijät antavat ratkaisun tiedoksi ilmoittajalle, kun käsittely on saatu päätökseen.

Siirry tekemään ilmoitus: Ilmoita epäeettisestä toiminnasta ja väärinkäytösepäilyistä eettisessä kanavassa.
 

Asiakaspalautteet eivät kuulu eettiseen kanavaan

Asiakaspalautteet eivät kuulu eettiseen kanavaan. Niiden osalta pyydämme käyttämään kunnan tarjoamia palautekanavia, jotka löytyvät kootusti kunnan kotisivuilta: https://www.pirkkala.fi/palaute.

 

Lue lisää: Eettistä ilmoituskanavaa koskevat ohjeet.